06 / 06 · 소장
소장이 할 일은 셋.
보고, 승인하고, 닫는다.
수배는 오피가 채우고, 정산서는 가이드가 쓴다. 소장은 지사 하나를 한눈에 보고, 돈이 나가기 전에 승인하고, 한 달을 닫는다. 아래 그림은 모두 소장 계정으로 연 실제 화면이다.
- 01보고전체 현황 · 행사 현황
- 02승인하고가이드정산
- 03닫는다행사 비용입력 · 월말 결산
장면 1
로그인하면 전체 현황이 먼저 열린다.
오늘 손봐야 할 일이 숫자로 모여 있다. 빨간 긴급이 붙은 카드부터 누른다.
- 1왼쪽 메뉴 일의 순서대로 묶여 있다. 장면 2에서 본다.
- 2지사 전체 소장은 지사 전체가 기본이다. 내 담당으로 좁혀 볼 수도 있다.
- 3업무 흐름 카드 호텔·컷오프·명단·송금·가배정·지시서 여섯 단계. 누르면 대상 팀 목록이 아래에 펼쳐진다.
- 4오늘 현장 상황 오늘 도착하거나 공항으로 나가는 팀이 시간순으로 뜬다.
장면 2
메뉴는 위에서 아래로 일의 순서다.
팀을 준비하는 메뉴가 위에, 돈을 맞추는 메뉴가 아래에 있다.
- 1내 메뉴 내 일정, 전체 현황.
- 2수배 메뉴 행사 현황, 항공별 지상비, 호텔, 차량, 행사 지시서. 팀을 준비하는 곳이다.
- 3정산 메뉴 가이드정산부터 월말 결산까지. 소장이 승인하고 닫는 곳이다.
- 4평가·관리 메뉴 가이드 실적, 지사 퍼포먼스와 현지가이드·계좌·환율·상품 같은 기준정보.
- 파란 테두리 월별 예상 킥백은 기본 설정에서 소장과 사장에게만 보인다.
장면 3
보기: 팀 하나는 행사코드 하나.
행사 현황에 이번 달 팀이 한 줄씩 있다. 행사코드를 누르면 그 팀의 호텔·명단·가이드·차량이 한 화면에 열린다.
- 1행사코드 누르면 그 팀의 행사 상세로 간다.
- 2월 화살표로 지난달·다음 달 팀을 본다.
- 3캘린더 같은 팀을 달력으로 본다.
- 1한 줄 상태 진행 상태와 가이드·현지가이드·명단·차량이 맨 위에 모인다. 미배정 같은 빈칸이 먼저 보인다.
- 2탭 수배 기본, 일정, 가이드, 실제 수배현황, 승객별 지상비를 여기서 오간다.
장면 4
승인: 돈이 나가기 전에 소장이 누른다.
가이드가 정산서를 내면 가이드정산에 검토중으로 뜬다. 열어서 금액을 보고 승인하거나 반려한다.
- 1검토중 누르면 승인을 기다리는 정산서만 남는다.
- 2검토중인 줄 누르면 정산서가 열린다.
- 1검토중 가이드가 제출해 소장의 확인을 기다린다.
- 2승인 금액이 맞으면 누른다. 이때 계산이 v1로 고정되고 지급 대기로 넘어간다.
- 3반려하기 돌려보내면 가이드가 고쳐서 다시 낸다.
장면 5
닫기: 팀을 닫고, 달을 닫는다.
팀 돈이 다 맞으면 행사 비용입력에서 완료한다. 그 달 팀이 모두 닫히면 월말 결산에서 스냅샷을 남긴다.
- 1행사정산완료 그 팀의 돈이 다 맞았다는 표시다.
- 2예상 순익 팀마다 수익에서 비용을 뺀 값이다.
- 1스냅샷 완료 달이 끝나면 누른다. 그 달의 수익·비용·순익이 v1로 저장된다.
- 1버전 저장한 결산은 고치지 않는다. 뒤늦게 바뀐 금액은 다시 계산해 v2로 붙인다.
- 2회사 순익 그 달 총수익에서 총비용을 뺀 값이다. 통화별로 따로 쌓인다.
장면 6
들어올 돈은 월별 예상 킥백에서 미리 본다.
가이드 정산서에 적힌 방문 인원과 업체 단가로 킥백을 달마다 모은다.
- 1월 예상 총계 이번 달에 들어올 킥백을 합친 값이다.
- 2반영 단계 아직 승인 전인 정산서가 몇 건 섞였는지 보여 준다.
장면 7
처음 10분은 이 순서로 눌러 본다.
위 화면을 한 번씩 직접 열어 본다.
-
01긴급 카드 하나2분
긴급이 붙은 업무 흐름 카드를 누른다. 대상 팀이 아래에 펼쳐진다.
내 메뉴 › 전체 현황
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02팀 하나 열기2분
행사코드를 눌러 맨 위 한 줄 상태와 탭을 훑는다.
수배 메뉴 › 행사 현황
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03정산서 승인3분
검토중인 정산서를 열어 합계를 본다. 맞으면 승인, 이상하면 반려한다.
정산 메뉴 › 가이드정산
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04지난달 결산 보기2분
월을 지난달로 옮겨 v1의 총수익·총비용·회사 순익을 본다.
정산 메뉴 › 월말 결산
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05이번 달 킥백1분
월 예상 총계와 업체별 금액을 본다.
정산 메뉴 › 월별 예상 킥백
한 줄로: 오피가 채우고 가이드가 쓰면, 소장은 보고, 승인하고, 닫는다.
막히면 왼쪽 메뉴 맨 아래 사용법 보기로 화면 안내를 다시 연다. 수배판, 호텔, 정산은 이 시리즈의 다른 편이 한 장씩 더 자세히 보여 준다.