이지오피는
여행 한 팀의 처음과 끝을
한 줄로 잇는 업무 장부다.

장면 1

먼저, 랜드사가 뭔지.

한국 여행사가 손님을 보내면, 현지에서 받아서 굴리는 회사가 랜드사다. 호텔을 잡고, 차를 붙이고, 가이드를 세운다. 이지오피는 이 랜드사 사무실이 쓰는 도구다.

장면 2

손님 한 팀 = 행사코드 하나.

팀이 생기면 코드를 하나 만든다. 이 코드가 모든 것의 손잡이다. 어느 화면에서든 코드 하나만 잡으면 그 팀의 호텔, 명단, 차, 가이드, 돈이 다 딸려 온다.

장면 3

쓰는 사람은 딱 두 부류.

사무실 오피는 큰 화면에서 여러 팀을 한꺼번에 다룬다. 현장 가이드는 휴대폰으로 내 팀만 본다. 같은 데이터인데 보는 창이 다르다.

장면 4 · 핵심

팀 하나가 지나가는 여덟 정거장.

위에서 아래로 한 번 지나가면 팀 하나가 끝난다. 파란 선이 끊기지 않는다는 것, 그게 이 도구의 전부다.

1. 01행사 만들기오피

   팀이 온다는 연락을 받으면 코드, 기간, 담당자를 정한다. 엑셀이나 워드 일정표를 올리면 AI가 대신 읽어 채운다.

   화면 /bookings · 흔히 "수배판"이라 부른다

2. 02항공과 명단오피

   몇 시 비행기로 몇 명이 오는지 적는다. 명단 파일을 올리면 승객 한 명 한 명이 코드 아래에 들어간다.

   화면 /flight-groups · 명단은 행사 상세에서

3. 03호텔 잡기오피

   방을 요청하고, 호텔이 확정하면 예약이 된다. 그다음 누가 어느 방에 잘지 명단을 방에 끼워 넣는다.

   화면 /hotel-reservations · 방 배정은 드래그로

4. 04차 붙이기오피

   차량 회사, 차 번호, 기사, 비용을 적는다. 나중에 돈을 주고 영수증을 붙이면 이 정거장은 끝난다.

   화면 /vehicles

5. 05가이드 세우기오피

   먼저 가배정으로 사람을 찍어 두고, 행사 지시서를 써서 가이드에게 보낸다. 보내는 순간 가이드 휴대폰에 팀이 뜬다.

   화면 /team-assignments · 지시서 = 그 팀의 설명서

6. 06현장 진행가이드

   가이드가 공항에서 손님을 만나 며칠을 같이 다닌다. 휴대폰으로 내 배정, 일정, 명단, 방 배정을 본다.

   화면 /my-assignments · /my-schedule

7. 07가이드 정산가이드오피 승인

   가이드가 현장에서 쓴 돈을 정산서에 적어 낸다. 오피가 확인하고 승인하면 차액을 주거나 돌려받는다.

   화면 /settlements/guide

8. 08행사·월말 결산오피

   이 팀에서 얼마 벌고 얼마 썼는지가 자동으로 모인다. 월말에는 그달 팀 전부를 한 표로 닫는다.

   화면 /settlements/event · /settlements/monthly-closing

장면 5

오피의 아침은 "오늘 뭐 남았지"로 시작한다.

로그인하면 여덟 정거장 중 아직 안 끝난 팀이 단계별로 세어져 있다. 날짜가 가까운 건 빨갛게 표시된다. 그걸 왼쪽부터 지운다.

장면 6

돈은 "미리 준 돈"과 "실제 쓴 돈"을 맞춘다.

가이드는 출발 전에 전도금을 받아 간다. 돌아와서 실제 쓴 걸 적으면, 그 차이만큼 더 주거나 돌려받는다. 팀이 번 돈에서 이 비용을 빼면 그 팀의 손익이다.

장면 7

회사 안에 지사, 지사 안에 사람.

한 회사가 여러 도시에 지사를 둘 수 있다. 사람마다 역할이 있어서 볼 수 있는 화면과 누를 수 있는 버튼이 다르다. 주소창만 봐도 어느 회사 어느 지사인지 보인다.

장면 8

사람이 안 눌러도 도는 것들.

화면 뒤에서 몇 가지가 알아서 돈다. 잊어버리기 쉬운 걸 대신 기억해 주는 역할이다.

• 알림

  지시서가 오면 가이드 폰이 울린다. 출발 4시간 전엔 "센딩 나갈 시간"을 미리 알려 준다.

• 아침 메일

  호텔 마감이 이틀 안으로 다가온 팀을 매일 아침 8시에 메일로 모아 보낸다.

• 개인정보 지우기

  팀이 돌아간 뒤에는 승객 이름과 여권번호를 매일 밤 자동으로 가린다.

• AI 도우미

  일정표 파일을 읽어 행사를 만들고, 견적 초안 세 개를 뽑고, 호텔 수배를 채팅으로 돕는다.