가이드가 대신 쓴 회사 돈을
한 장으로 맞추면,
그 숫자가 그대로 팀의 손익이 된다.

장면 1

돈이 도는 길.

회사 → 가이드 → 현장 → 정산서 → 회사. 한 바퀴 돌아오면 "이 팀에 얼마 썼는지"가 남는다.

장면 2

전도금은 이렇게 정해진다.

오피가 행사 지시서의 정산 조건에서 저장한다. "자동계산"을 누르면 시스템이 제안한다. 가이드가 결제할 일정비 합계에서 손님한테 받을 기가팁을 빼고, 50만 동 단위로 내린다.

장면 3

가이드는 휴대폰으로 채운다.

내 배정에서 정산 화면을 열면 일정표가 그대로 있다. 일정마다 실제로 쓴 돈을 적고 영수증을 붙인다. 업체가 바뀌었으면 같은 줄에서 다른 업체를 고른다. 쇼핑 매출과 옵션 판매도 여기 적는다.

장면 4

"예정"과 "실제"를 한 줄에 놓고 본다.

배정할 때 일정표에 있던 추천 단가 × 인원이 예정이다. 가이드가 적은 게 실제다. 스냅샷 대조 탭이 이 둘을 줄마다 나란히 놓고 차이를 색으로 표시한다.

장면 5 · 핵심

정산서가 지나가는 다섯 정거장.

가이드가 쓰고, 오피가 보고, 승인하면 숫자가 굳고, 돈을 주면 끝. 그 뒤에 뭔가 바뀌면 새 정거장이 하나 더 열린다.

1. 01초안가이드

   현장에서 돌아와 채운다. 기가팁과 옵션 매출을 회사에 보낸 송금 확인이 다 되어야 다음으로 넘길 수 있다.

   상태 draft · 버튼 검토 요청

2. 02검토중오피

   스냅샷 대조로 빨간 줄을 확인한다. 이상하면 반려해서 초안으로 돌려보낸다. 필요하면 오피가 대신 고칠 수도 있다.

   상태 reviewing · 반려는 rejected

3. 03승인 = 숫자가 굳는다오피

   승인하는 순간 계산 버전 v1이 생긴다. 이 버전은 다시는 수정되지 않는다. "무엇을 근거로 얼마를 줬는지"가 영원히 남는다.

   상태 approved · 지급 전

4. 04지급완료오피

   가이드 이름과 금액을 다시 확인하고 "지급"을 누른다. 차액이 0원이어도 차액 없음 확인을 눌러야 끝난다. 저절로 닫히지 않는다.

   상태 paid · 화면 /settlements/guide/[id]

5. 05나중에 바뀌면시스템 + 오피

   반품, 컴플레인 환불처럼 근거가 바뀌면 v2, v3가 자동으로 쌓인다. 마지막으로 준 버전과 최신 버전의 차액만 추가 지급하거나 회수한다.

   정산서를 다시 열지 않는다 · 새 버전으로 흐른다

장면 6

계산 버전은 지우지 않고 쌓는다.

승인 뒤에 숫자를 고치는 대신 새 버전을 하나 더 만든다. 그래서 "그때 왜 그 금액을 줬는지"를 언제든 되짚을 수 있다.

장면 7

가이드 몫 말고, 팀 몫의 비용도 있다.

호텔비, 차량비, 인두세 같은 행사 단위 비용은 오피가 행사 비용입력 화면에서 넣는다. 네 가지가 다 끝나야 그 팀은 "비용입력 완료"가 되고, 그때부터 손익표에 올라간다.

장면 8

손익표는 이렇게 더하고 뺀다.

월 행사 요약 화면이 완료된 팀만 모아 계산한다. 번 돈 여섯 줄, 쓴 돈 다섯 줄. 통화별로 먼저 더한 뒤 마지막에 환율을 한 번만 곱한다.

장면 9

"요약"은 살아 있고 "결산"은 굳는다.

월 행사 요약은 열 때마다 다시 계산되는 실시간 화면이다. 월말 결산은 그 숫자를 스냅샷으로 저장하고 버전을 매기는 화면이다. 둘의 숫자가 다르면 그 사이에 장부가 바뀐 것이다.

장면 10

손익표에 안 들어가는 돈.

돈이 움직였다고 다 수익이나 비용은 아니다. 이 셋은 따로 본다.

• 전도금

  회사 돈이 가이드 손으로 옮겨 간 것뿐이다. 쓴 돈은 정산서의 실제 지출로 들어간다.

• 가이드 최종 지급액

  차액을 주고받는 건 자금 이동이다. 손익에는 "가이드 비용" 줄로 이미 들어가 있다.

• 쇼핑 대출 원장

  쇼핑샵이 외부 채권사에 진 빚을 회수하는 장부다. 회사 순익과 섞지 않고 "대출 상환" 열로만 따로 본다.